Auditcommissie

a. Concept verslag 11 september 2018 (zie bijlage)
b. Actiepunten (zie bijlage)
c. Aandachtspuntenlijst. Deze wordt ter informatie geagendeerd. Eventuele vragen dienen i.v.m. voorbereiding vooraf kenbaar gemaakt te worden.
d. Actieve informatieplicht & Passieve informatieplicht
VVD: Problematiek rekenrente, verzoek om toelichting afd. financiën. Wanneer is dit aan de orde gekomen?

Hoe kan grondexploitatie beter voor raadsleden inzichtelijk gemaakt worden. Toelichting ter vergadering.

Dhr. Lemmens heeft de volgende aandachtspunten:

• Betrekken burger bij onderzoek: gaat met name om onderwerpen met een belang voor de burger (sociaal domein e.d.). Als zo'n onderwerp zich aandient, stel ik als pilot voor daar een burgeradviseur bij te betrekken, van buiten de beleidscontext. Dat is iemand die meeleest met onderzoeksopzet, onderzoeksvragen, conceptrapport e.d. Hij/zij krijgt een onkostenvergoeding van €50 voor maximaal 10-15 uur. Die rol hoeft vooralsnog niet in de verordening te worden geregeld.
• Bij digitale veiligheid de ENSIA ter sprake brengen, dat is een deels vormvrije rapportage op informatiebeveiliging en privacy aan de raad, vanaf medio 2019. Daarover moet de raad met het college in gesprek, over welke punten wil de raad geïnformeerd worden?
• Tijdigheid en relevantie: onderzoek ligt stil. De informatie o.a.uit de interviews in toekomstige onderzoeken zal worden gebruikt.
• Onderzoek naar inkoop vordert traag maar gestaag. Rapportage voor de hoor en wederhoor wordt 4e kwartaal 2018 verwacht.

• Bespreken procedure
• Wie neemt zitting in de werkgroep
• Ambtelijke ondersteuning Guy Gigase
• Voorbeeld van laatste aanbestedingstekst bijgevoegd

Bijgevoegde notitie is besproken in de auditcommissie van februari van dit jaar. Hij voldeed niet aan de verwachtingen.