- Locatie
Raadzaal
- Voorzitter
- Dhr. J.H.J. Janssen
- Toelichting
-
Hierbij wordt u uitgenodigd voor de vergadering van de Auditcommissie.
Voorafgaand aan deze commissie vergaderen de commissies Buza en ABA parallel.
- Agenda documenten
Uitzending
Agendapunten
-
1Opening
-
2
a. Concept verslag 30 mei (zie bijlage)
b. Actiepunten (zie bijlage)
c. Aandachtspuntenlijst. Deze wordt ter informatie geagendeerd. Eventuele vragen dienen i.v.m. voorbereiding vooraf kenbaar gemaakt te worden.
d. Actieve informatieplicht & Passieve informatieplichtBijlagen
-
3
Dhr. Lemmens sluit aan
Stand van zaken
-
4
Weth. Van Dijk
Dhr. SchreijenBijlagen
-
5
Toelichting ter vergadering
-
6
Vanuit de rekeningcommissie worden de volgende aanbevelingen en/of adviezen vastgesteld en te agenderen voor de auditcommissie van 12 september 2023:
Foutenmarges
- Advies om grens fouten en onzekerheden van 1% naar 2% van de lasten te verhogen Aanbestedingen
- Borging kennis en informatie over aanbestedingsvorm en registratie dient verbeterd te worden
- Aanscherping aanbestedingsprocedures: inrichten contractenbank
Rechtmatigheíd aanbestedingen
- Ten overvloede adviseren we gemeente Brunssum de procedures omtrent de naleving van lokale en Europese aanbestedingsrichtlijnen aan te scherpen. Het borgen van voldoende kennis en registratie hiervan is een vereiste.
Voorziening Brede Maatschappelijke voorzieningen
- Ze adviseren gemeente Brunssum om de onderhoudsplanning voor 2023 te actualiseren.
Rechtmatigheid energietoeslagen
- Ze adviseren gemeente Brunssum te bewaken dat GR ISD-BOL tijdig de (herstel)maatregelen doorvoert.
Wet inburgering (Misbruik & Oneigenlijk-beleid)
- Gezien echter de bevindingen bij de rechtmatigheid van de energietoeslagen verdient het aanbeveling navraag bij GR ISD-BOL te doen of er sprake van een goed werkend M&O-beleid op gebied van de Wet Inburgering 2021 is. GR ISD-BOL bepaalt zelfstandig in samenspraak met de regiogemeenten de tijdigheid van de invoering van het betreffende M&O-beleid.
Cijfers & meerjarenbegroting
- Bewaak het structurele begrotingsevenwicht (richting 2027) -
7
Zie bijlagen (vertrouwelijk m.u.v. aanbesteding accountant 2023).
Toelichting ter vergadering
Bijlagen
-
8
RIB over de jaarrekening 2022 van BsgW (stuk volgt nog)
Uitvoeringsrapportage BsGW 1 januari 2023 - 30 juni 2023
Bijlagen
-
9Sluiting